LED-seinä on yksi tehokkaimmista tavoista tehdä tapahtumasta näyttävämpi, selkeämpi ja ammattimaisempi. Se voi toimia lavan taustana, esitysmateriaalien näyttöpintana, sponsorinäyttönä, livekuvan välittäjänä, messuosaston katseenvangitsijana tai festivaalin jättinäyttönä.
Samalla LED-seinä on tapahtumatekniikan osa-alue, jossa tarjousten vertailu voi olla vaikeaa. Kaksi tarjousta voi näyttää samalta, vaikka niiden välillä olisi iso ero näytön koossa, pikselivälissä, kirkkaudessa, rakenteissa, teknisessä tuessa, kuljetuksessa ja asennuksessa.
Tässä oppaassa käydään läpi, mitä LED-seinän tarjous yleensä sisältää, mitkä asiat vaikuttavat hintaan, minkä kokoinen LED-seinä kannattaa valita ja mitä teknisiä vaatimuksia ostajan pitää ymmärtää ennen kilpailutusta. Vinkit tukevat laajempaa tapahtumatekniikan kilpailutusta.
- mitä LED-seinän tarjous yleensä sisältää
- mitkä asiat vaikuttavat LED-seinän hintaan
- miten koko ja pikseliväli valitaan
- mitä teknisiä vaatimuksia sisä- ja ulkokäytössä on
- miten vertailet LED-screenin tarjouksia
Mikä on LED-seinä?
LED-seinä eli LED-screeni on moduuleista rakennettava näyttöpinta. Se koostuu useista LED-paneeleista, jotka yhdistetään yhdeksi suureksi kuvapinnaksi. Koko voidaan usein rakentaa tapahtuman tarpeen mukaan: leveänä lavataustana, pystynäyttönä, messuosaston elementtinä tai ulkotapahtuman jättinäyttönä.
- yritystapahtumissa
- seminaareissa ja konferensseissa
- festivaaleilla
- konserteissa
- messuilla
- urheilutapahtumissa
- lanseerauksissa
- gaaloissa
- hybriditapahtumissa
- promootioissa
- kauppakeskustapahtumissa
- kuntien ja kaupunkien yleisötapahtumissa
LED-seinän etu perinteiseen projektoriin verrattuna on usein kirkkaus, näyttävyys ja joustavuus. Se toimii hyvin myös valaistuissa tiloissa, eikä vaadi samalla tavalla pimeää ympäristöä kuin projektori.
Milloin LED-seinä kannattaa valita?
LED-seinä kannattaa valita, kun haluat tapahtumaan suuren, kirkkaan ja näyttävän kuvapinnan. Se sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa sisällön pitää näkyä selkeästi myös kauempaa tai valoisassa ympäristössä.
- yleisöä on paljon
- tila on valoisa
- esitysten pitää näkyä selkeästi
- tapahtumassa on lava
- halutaan näyttävä visuaalinen tausta
- halutaan näyttää livekuvaa esiintyjistä
- halutaan näyttää sponsorisisältöjä
- tapahtuma järjestetään ulkona
- projektori ei ole riittävän kirkas
- halutaan moderni premium-ilme
Pienessä kokoustilassa projektori tai iso näyttö voi riittää. Mutta jos tapahtuman visuaalinen ilme on tärkeä tai yleisöä on paljon, LED-seinä on usein parempi vaihtoehto.
Mitä LED-seinän tarjous yleensä sisältää?
Hyvä LED-seinän tarjous ei kerro pelkästään näytön neliömäärää ja hintaa. Sen pitäisi avata koko toimituksen sisältö: näyttö, rakenteet, kuljetus, asennus, purku, sisällön ajaminen ja mahdollinen tekninen tuki.
Modulaariset paneelit kasataan tilauksen mukaiseksi näytöksi — leveys, korkeus ja kuvasuhde tapahtuman mukaan.
Pixel pitch vaikuttaa tarkkuuteen ja siihen, kuinka läheltä näyttöä katsotaan.
Ulkokäyttöön tarvitaan kirkkaampi ja sääsuojattu paneeli.
Trussi, maajalat, ripustus tai ground support ja tarvittavat kiinnitykset.
Kalusto tapahtumapaikalle, kasaus, testaus ja purku tapahtuman jälkeen.
Mediaserveri, sisältöjen ajo ja tekninen tuki tapahtuman aikana.
1. LED-paneelit ja näytön koko
LED-seinä rakennetaan paneeleista. Tarjouksessa pitäisi näkyä näytön lopullinen koko metreinä tai neliömetreinä.
- näytön leveys ja korkeus
- näytön pinta-ala neliömetreinä
- kuvasuhde
- onko koko sopiva sisällölle
- onko kyseessä sisä- vai ulkokäyttöön tarkoitettu näyttö
- voiko kokoa muuttaa tapahtumapaikan mukaan
Osa vuokrattavista LED-ratkaisuista on valmiita trailerinäyttöjä, osa rakennetaan moduuleista paikan päällä. Trailerinäyttöjen tyypillinen kokoluokka on esimerkiksi 8–28 m², ja moduulinäytöt voidaan rakentaa lähes minkä kokoisiksi tahansa.
2. Pikseliväli eli pixel pitch
Pikseliväli kertoo, kuinka tiheästi LED-pisteet ovat näytössä. Se ilmoitetaan yleensä millimetreinä, esimerkiksi P2.6, P3.9 tai P5.9.
- pieni pikseliväli = tarkempi kuva läheltä
- suurempi pikseliväli = sopii paremmin kauempaa katsottavaksi
- sisätapahtumiin tarvitaan usein tarkempi näyttö
- ulkotapahtumissa katseluetäisyys on yleensä pidempi, joten suurempi pikseliväli voi riittää
- mikä näytön pikseliväli on
- mikä on yleisön katseluetäisyys
- näkyykö sisältö läheltä riittävän tarkasti
- soveltuuko näyttö tekstiin, videoon vai livekuvaan
Jos LED-seinällä näytetään paljon pientä tekstiä tai esityskalvoja, tarvitaan yleensä tarkempi näyttö kuin pelkkään lavataustaan tai livekuvaan.
3. Sisä- vai ulkokäyttö
Sisä- ja ulkokäyttöön tarkoitetut LED-seinät ovat eri asioita. Ulkokäytössä näyttö tarvitsee yleensä enemmän kirkkautta, sääsuojausta ja tukevammat rakenteet.
- onko näyttö tarkoitettu sisä- vai ulkokäyttöön
- riittääkö kirkkaus päivänvalossa
- onko näyttö sääsuojattu
- miten tuuli ja sade huomioidaan
- miten näyttö kiinnitetään tai tuetaan
- mitä tapahtuu kovassa säässä
Ulkotapahtumassa rakenteet, turvallisuus ja sääolosuhteet ovat yhtä tärkeitä kuin itse näyttö.
4. Rakenteet, ripustus ja jalat
LED-seinä tarvitsee aina jonkin tavan pysyä pystyssä tai kiinnittyä turvallisesti. Ratkaisu voi olla omilla jaloilla seisova näyttö, trussirakenne, lavarakenteeseen ripustettu näyttö tai trailerinäyttö.
- sisältyvätkö jalat tai rakenteet hintaan
- tarvitaanko trussia
- voiko näytön ripustaa tapahtumapaikassa
- vaatiiko ratkaisu erillistä painotusta
- kuka vastaa rakenteiden turvallisuudesta
- tarvitaanko tapahtumapaikalta erityisiä kiinnityspisteitä
Esimerkiksi omilla jaloilla seisova LED-screen voidaan rakentaa 1–2 jalalle ja nostaa näytön alareuna jopa noin 2,5 metrin korkeuteen. Tyypillisiä kokoja ovat esimerkiksi 3,5 × 2 m, 5 × 3 m ja 7 × 3 m.
5. Kuljetus, asennus ja purku
LED-seinä ei ole pelkkä laite, jonka voi aina vain nostaa paikalle. Se vaatii kuljetuksen, rakentamisen, testauksen ja purun. Nämä ovat usein iso osa kokonaishintaa.
- sisältyykö kuljetus
- sisältyykö asennus
- sisältyykö purku
- kauanko rakentaminen kestää
- milloin näyttö on käyttövalmis
- milloin purku tehdään
- tarvitaanko nostimia tai muita apuvälineitä
- vaikuttaako sijainti hintaan
6. Sisällön ajaminen ja teknikko
LED-seinä tarvitsee usein henkilön, joka varmistaa, että oikea sisältö näkyy oikeaan aikaan. Tämä voi tarkoittaa esitysmateriaalien ajamista, videoiden toistamista, sponsorilooppeja, livekuvaa tai striimin näyttämistä.
- sisältyykö teknikko tapahtuman ajaksi
- kuka ajaa sisällöt screenille
- missä formaatissa materiaalit pitää toimittaa
- testataanko materiaalit etukäteen
- voiko screenille ajaa livekuvaa
- tarvitaanko erillinen videomikseri tai mediaserveri
- sisältyykö kameratuotanto
LED-seinä liittyy usein laajempaan videotekniikan kokonaisuuteen, kuten monikameratuotantoon, tallenteisiin ja tapahtuman striimaukseen.
Mitä LED-seinä maksaa tapahtumaan?
LED-seinän hinta vaihtelee paljon. Se riippuu näytön koosta, pikselivälistä, sisä- tai ulkokäytöstä, rakenteista, sijainnista, vuokra-ajasta, teknikon tarpeesta ja siitä, mitä kaikkea tarjous sisältää.
| Käyttötarve | Suuntaa-antava hintahaarukka |
|---|---|
| Pieni sisänäyttö tai messuratkaisu | 800–2 500 € |
| Yritystapahtuman LED-seinä | 2 000–6 000 € |
| Keskikokoinen lava- tai gaalanäyttö | 4 000–10 000 € |
| Ulkotapahtuman LED-screeni | 5 000–15 000 € |
| Trailerinäyttö urheilu- tai yleisötapahtumaan | 3 000–12 000 € |
| Festivaalin suuri LED-kokonaisuus | 10 000–30 000 €+ |
Hinnat ovat suuntaa-antavia. Lopullinen tarjous voi olla pienempi tai suurempi riippuen tapahtuman vaativuudesta. Erityisesti koko, asennuspaikka, rakenteet, teknikkojen määrä, vuokra-aika ja sisällön ajaminen vaikuttavat hintaan.
Kerro tapahtumasi perustiedot ja saat vertailukelpoiset tarjoukset tarkistetuilta LED-, AV- ja tapahtumatekniikan toimittajilta.
Mitkä asiat vaikuttavat LED-seinän hintaan?
Näytön koko
Mitä isompi LED-seinä, sitä enemmän paneeleita, kuljetusta, rakennusaikaa ja teknistä työtä tarvitaan. Koko vaikuttaa yleensä eniten hintaan.
Pikseliväli
Tarkempi näyttö eli pienempi pikseliväli voi olla kalliimpi. Se on tärkeää erityisesti sisätapahtumissa, messuilla ja tilanteissa, joissa yleisö on lähellä näyttöä.
Sisä- vai ulkokäyttö
Ulkokäyttö vaatii kirkkaamman ja sääolosuhteisiin sopivan ratkaisun. Lisäksi rakenteet ja turvallisuus korostuvat.
Rakennuspaikka
Helppo sisätila, johon pääsee suoraan lastausovesta, on eri asia kuin ulkoalue, jossa tarvitaan nostimia, trussia, painotuksia tai erityisjärjestelyjä.
Vuokra-aika
Yhden illan tapahtuma, kaksipäiväinen seminaari ja viikon festivaali hinnoitellaan eri tavalla. Myös rakennus- ja purkupäivät vaikuttavat.
Teknikko ja sisällön ajo
Pelkkä kaluston pystytys yksinkertaisella sisällöllä on eri asia kuin tapahtuma, jossa teknikko ajaa esityksiä, livekuvaa, sponsoreita ja videoita koko päivän.
Kuljetus
Sijainti vaikuttaa kuljetuskuluihin. Jos toimittaja tulee toiselta paikkakunnalta, matkakulut ja mahdolliset majoitukset voivat vaikuttaa hintaan.
- videomikseri
- mediaserveri
- kamerat
- kuvamiksaus
- esityskoneet
- signaalikaapelointi
- ohjaamo
- striimauskalusto
- varakalusto
Minkä kokoinen LED-seinä kannattaa valita?
Oikea koko riippuu tapahtuman tilasta, yleisömäärästä, katseluetäisyydestä ja sisällöstä.
| Tapahtuma | Mahdollinen LED-seinän koko |
|---|---|
| Messuosasto tai pieni promootio | 2–6 m² |
| Pieni yritystapahtuma | 4–8 m² |
| Seminaari tai gaala | 8–15 m² |
| Iso yritystapahtuma tai konsertti | 15–30 m² |
| Ulkotapahtuma tai festivaali | 20–60 m²+ |
Koko ei kuitenkaan yksin ratkaise. Jos yleisö on lähellä, tarkkuus ja pikseliväli korostuvat. Jos yleisö on kaukana, koko ja kirkkaus ovat usein tärkeämpiä.
Mitä tarkoittaa pikseliväli?
Pikseliväli eli pixel pitch kertoo LED-pisteiden etäisyyden toisistaan. Mitä pienempi luku, sitä tarkempi kuva läheltä katsottuna.
- P2.6 tai P2.9: tarkempi sisäkäyttöön ja lähikatseluun
- P3.9: yleinen tapahtumakäyttöön
- P4.8–P5.9: sopii usein isompiin tiloihin ja pidemmälle katseluetäisyydelle
- P6+: käytetään tyypillisesti isompiin ulko- ja kaukokatseluratkaisuihin
Tärkeä kysymys ei ole vain ”mikä on paras pikseliväli”, vaan ”mikä on oikea pikseliväli tähän tapahtumaan”. Liian tarkka näyttö voi olla tarpeettoman kallis, jos yleisö katsoo sitä kaukaa. Liian harva näyttö voi taas näyttää huonolta, jos yleisö on aivan lähellä.
Mitä ostajan pitää kertoa tarjouspyynnössä?
Jotta toimittaja voi tarjota oikean LED-seinän, tarjouspyynnössä kannattaa kertoa ainakin seuraavat tiedot.
- tapahtuman tyyppi
- päivämäärä
- paikkakunta
- tapahtumapaikka
- sisä- vai ulkotapahtuma
- osallistujamäärä
- esitysmateriaalit
- livekuva esiintyjistä
- sponsorit
- tapahtuman visuaalinen tausta
- ohjelman aikataulut
- urheilutulokset
- mainokset
- striimin näyttäminen
- messuosaston huomioarvo
- tilan korkeus
- lavan koko
- ripustusmahdollisuudet
- lastausreitti
- sähkön saatavuus
- ulkotapahtumassa maapohja ja sääolosuhteet
- mahdolliset rakenteelliset rajoitukset
- PowerPoint-esitykset
- videot
- sponsorilogot
- livekamera
- striimi
- aikataulut
- mainoslooppi
- grafiikat
- kuinka läheltä yleisö katsoo näyttöä
- katsotaanko myös kauempaa
- halutaanko sama näyttö lähi- ja kaukokatseluun
- milloin rakennus voi alkaa
- milloin näytön pitää olla käyttövalmis
- milloin testaus tehdään
- milloin tapahtuma alkaa
- milloin purku pitää tehdä
Jos tiedät halutun koon, kerro se. Jos et tiedä, kerro käyttötarkoitus ja tila — hyvä toimittaja ehdottaa sopivaa kokoa. Voit myös täyttää tarjouspyynnön lyhyellä briiffillä ja täydentää tietoja keskustelussa.
Miten vertailla LED-seinän tarjouksia?
LED-seinän tarjouksia vertaillessa pelkkä neliöhinta ei riitä. Tarkista aina, mitä kokonaisuus sisältää.
| Vertailukohta | Mitä kannattaa tarkistaa? |
|---|---|
| Kokonaishinta | Onko hinta alv 0 % vai sisältääkö arvonlisäveron? |
| Näytön koko | Leveys, korkeus ja neliömäärä. |
| Pikseliväli | Soveltuuko katseluetäisyydelle? |
| Sisä/ulko | Onko näyttö oikeaan käyttöympäristöön? |
| Kirkkaus | Riittääkö valaistuun tilaan tai ulos? |
| Rakenteet | Sisältyvätkö jalat, trussi tai ripustus? |
| Kuljetus | Sisältyykö kuljetus hintaan? |
| Asennus ja purku | Ovatko ne mukana vai erikseen? |
| Teknikko | Kuka ajaa sisällön tapahtuman aikana? |
| Sisältöformaatti | Missä muodossa materiaalit pitää toimittaa? |
| Varakalusto | Onko kriittisiin osiin varautuminen huomioitu? |
| Vastuut | Kuka vastaa teknisestä toimivuudesta? |
Jos yksi tarjous on selvästi halvempi, tarkista erityisesti, puuttuuko siitä teknikko, rakenteet, kuljetus, asennus, purku tai sisällön ajaminen. Saman logiikan soveltaminen auttaa myös, kun vertailet äänentoiston tapahtumaan tai valotekniikan tapahtumaan tarjouksia.
Yleisimmät virheet LED-seinän kilpailutuksessa
Halvin neliöhinta ei kerro koko totuutta. Jos asennus, rakenteet, teknikko tai kuljetus puuttuvat, lopullinen hinta voi nousta.
Jos yleisö on lähellä, liian suuri pikseliväli näkyy rakeisena. Jos yleisö on kaukana, liian tarkka näyttö voi olla turhan kallis.
Ulkotapahtuma vaatii eri ominaisuuksia kuin sisätapahtuma. Kirkkaus, sääsuojaus ja rakenteet ovat kriittisiä.
LED-seinä vaatii rakentamista, testausta ja purkua. Liian tiukka aikataulu kasvattaa riskiä ja hintaa.
Videoiden, esitysten ja grafiikoiden pitää olla oikeassa koossa ja muodossa. Muuten tapahtumapäivänä voi tulla ongelmia.
Kuka ajaa materiaalit? Kuka vastaa screenistä? Kuka kommunikoi esiintyjien ja tuottajan kanssa? Sovi etukäteen.
Esimerkki hyvästä LED-seinän tarjouspyynnöstä
”Järjestämme yrityksen lanseeraustapahtuman Helsingissä 18.9.2026. Tapahtuma on sisätiloissa ja osallistujia on noin 400. Tarvitsemme lavan taustalle LED-seinän, jolla näytetään esitysmateriaaleja, videoita, sponsorilogoa ja mahdollisesti livekuvaa lavalta. Yleisö katsoo näyttöä noin 5–25 metrin etäisyydeltä. Tapahtumapaikan lavan leveys on 8 metriä ja korkeus 4 metriä. Toivomme ehdotusta sopivasta LED-seinän koosta ja pikselivälistä. Tilaan pääsee rakentamaan tapahtumapäivänä klo 9.00, testaus pitäisi olla valmis klo 15.00 ja tapahtuma alkaa klo 17.00. Budjettiluokka on 4 000–10 000 €. Liitteenä lavakuva, tilan pohjakuva ja alustava ohjelma.”
Tällaisella briiffillä toimittaja pystyy ehdottamaan oikean kokoista ja teknisesti toimivaa ratkaisua.
Kannattaako LED-seinä kilpailuttaa erikseen vai osana tapahtumatekniikkaa?
Se riippuu tapahtuman koosta. Jos tarvitset vain yhden näytön messuosastolle, LED-seinän voi kilpailuttaa erikseen. Jos tapahtumassa on myös ääni, valot, lava, kamera tai striimaus, LED-seinä kannattaa usein kilpailuttaa osana laajempaa tapahtumatekniikan kokonaisuutta.
- yksi tekninen kokonaisvastuu
- helpompi aikataulutus
- vähemmän toimittajien välistä säätöä
- parempi yhteensopivuus äänen, valon ja videon kanssa
- selkeämpi tarjousvertailu
- vähemmän yllätyksiä tapahtumapäivänä
Toisaalta isoissa tapahtumissa voi olla järkevää käyttää erikoistunutta LED-toimittajaa. Tärkeintä on, että kokonaisvastuu ja rajapinnat ovat selkeät. Festivaalimittakaavassa tämä kytkeytyy usein myös festivaalin äänentoistoon.
Usein kysytyt kysymykset
Yhteenveto
LED-seinä voi nostaa tapahtuman visuaalisen tason merkittävästi, mutta sen kilpailuttaminen vaatii muutakin kuin neliöhinnan vertaamista.
- näytön koko
- pikseliväli
- sisä- tai ulkokäyttö
- kirkkaus ja soveltuvuus tapahtumaan
- rakenteet ja kiinnitys
- kuljetus
- asennus ja purku
- teknikko ja sisällön ajaminen
- materiaalivaatimukset
- vastuut ja lisäkulut
Kun kerrot tarjouspyynnössä tapahtuman koon, sijainnin, käyttötarkoituksen, katseluetäisyyden, aikataulun ja budjettiluokan, saat tarkempia ja vertailukelpoisempia tarjouksia.
Tekniikkatarjouksen kautta voit kilpailuttaa LED-seinän tapahtumaan osana tapahtumatekniikkaa tai omana kokonaisuutenaan. Täytät yhden briiffin ja saat tarjoukset tarkistetuilta LED-, AV- ja tapahtumatekniikan toimittajilta. Jos et ole varma, minkä kokoista screeniä tarvitset, voit kysyä ensin WhatsAppissa.
Täytä tarjouspyyntö ja vertaile tarjoukset samassa muodossa. Jos et ole varma, minkä kokoista screeniä tarvitset, kysy ensin WhatsAppissa.